Professionele syndicus
Wanneer een appartementsgebouw uit twee of meer kavels bestaat die eigendom zijn van verschillende personen, is de aanstelling van een syndicus verplicht. De vereniging van mede-eigenaars kan vrij zijn syndicus benoemen. De syndicus wordt aangeduid door de algemene vergadering van mede-eigenaars. Eigenaars van een individueel appartement zijn namelijk mede-eigenaars van de gemeenschappelijke delen van het woongebouw, zoals de traphal, de lift, de tuin of de kelder. In een gebouw dat tientallen appartementen telt, wordt het natuurlijk moeilijk om het gemeenschappelijk beheer over te laten aan een niet-professionele syndicus.
Wat doet een syndicus?
De syndicus speelt een centrale rol in het beheer van de mede-eigendom. De syndicus staat in voor zowel het beheer als de vertegenwoordiging van de mede-eigendom. De syndicus vormt zo het uitvoerend orgaan.
Als centrale figuur binnen een mede-eigendom staat de syndicus in voor het dagelijks beheer, het nemen van bewarende en voorlopige maatregelen en het uitvoeren van de beslissingen van de algemene vergadering. De bevoegdheden/taken van de syndicus worden omschreven in de wet op de mede-eigendom. Ook het reglement van mede-eigendom en het reglement van interne orde kunnen bijkomende bevoegdheden/taken voor de syndicus omvatten. Binnen het ruime takenpakket van de syndicus kan je drie hoofdzaken onderscheiden: administratief en juridisch beheer, financieel beheer en technisch beheer.
Administratief en juridisch beheer
Het voorbereiden en organiseren van de algemene vergadering
Het opstellen van de notulen van de algemene vergadering
Het uitvoeren en laten uitvoeren van de beslissingen van de algemene vergadering
Het voorbereiden en doorvoeren van wijzigingen aan de statuten en het reglement van interne orde
Het vertegenwoordigen van de mede-eigenaars (bij het afsluiten van contracten, bij juridische geschillen,…)
Het beheer van gemeenschappelijke verzekeringspolissen, opvolgen vervaldata, behandeling en opvolging van schadedossiers
Het uitvoeren van administratieve taken met betrekking tot de mede-eigendom
Financieel beheer
Het voeren van de boekhouding van de vereniging van mede-eigenaars
het beheer van het werkings— en reservekapitaal en het uitvoeren van betalingen namens de vereniging van mede-eigenaars
Het verdelen van de kosten over de mede-eigenaars per verdelingsnorm en de verzending van jaarlijkse onkostenverdelingen
Het invorderen van verschuldigde bedragen bij de mede-eigenaars
Het invorderen van achterstallige betalingen
Het opstellen van een jaarlijkse balans en de wettelijk verplichte begroting
Technisch beheer
Het in stand houden en/of verbeteren van het gemeenschappelijk patrimonium
Het beheer van de onderhoudscontracten
Het opvolgen van herstellingen van defecten aan de technische installaties
Het opvragen en vergelijken van offertes voor herstellings— of renovatiewerken
Het bestellen en opvolgen van herstellings— of renovatiewerken na de goedkeuring van het project door de mede-eigenaars
Waarom een professionele syndicus benoemen?
Het aanstellen van een professionele syndicus, die een opleiding tot vastgoedmakelaar-syndicus genoten heeft, houdt significante voordelen in. Om te beginnen is hij onafhankelijk, en dus bij uitstek geschikt om geschillen of onenigheden tussen appartementseigenaars met een neutrale en objectieve blik te bekijken. Ten tweede heeft hij, dankzij zijn opleiding, kennis van zaken. En dat is nodig om een appartementsgebouw correct te beheren. Hij beschikt over voldoende financiële, fiscale, juridische en bouwkundige kennis, die rechtstreeks of onrechtstreeks met zijn functie te maken heeft. Om dit te kunnen doen, heeft hij de nodige zin voor organisatie om, onder andere, problemen die bij het beheer van een goed komen kijken, op te lossen. Hij ziet er op toe dat het goed, dat hem als beheerder wordt toevertrouwd, een probleemloze investering wordt en blijft.
De syndicus moet onderlegd zijn in boekhouding en wetgeving, maar hij moet ook in staat zijn om als een bedrijfsmanager te denken, plannen en (re)ageren. Af en toe zal hij zelfs de rol van psycholoog en bemiddelaar op zich moeten nemen. Aan de professionele syndicus worden hoge eisen gesteld wat deontologie, eerbaarheid en financiële borgstelling betreft. Bij de uitbating, het onderhoud en de instandhouding van een onroerend goed, en de organisatie en afhandeling van de geldstromen die daarbij komen kijken, is een maximale betrouwbaarheid cruciaal.
Wat kost een syndicus?
De syndicus draagt professionele aansprakelijkheid en vervult een hele reeks van taken, gaande van technisch en administratief beheer tot schadeclaims en opvolging van de wetgeving. Daarvoor moet hij uiteraard betaald worden. Hoeveel zijn gage bedraagt, is afhankelijk van het contract dat afgesloten wordt met de mede-eigenaars. Zij kunnen eventueel beslissen om de kosten voor een professionele syndicus gedeeltelijk door te rekenen aan de huurders. Er zijn geen vaste of aanbevolen tarieven of barema’s. Een offerte kan hier aangevraagd worden.
Rentmeester
Bent u het ook beu om iedere maand na te gaan of de huur wel correct gestort is of dat u gebeld wordt voor ieder klein detail? Kies dan voor rentmeesterschap! Geniet van uw vrije tijd zonder zorgen en geef uzelf de luxe om vandaag nog het beheer van uw onroerende goederen uit handen te geven aan ons professioneel team.